В своей деятельности Орган по сертификации интегрированных систем менеджмента Общества с ограниченной ответственностью «МГТ» (далее - ОС ИСМ ООО «МГТ») не применяет изображение знака Национальной системы аккредитации в соответствии с требованиями приказа Минэкономразвития России от 30.07.2020 № 473 «Об установлении изображения знака национальной системы аккредитации, в том числе в комбинации со знаками международных организаций по аккредитации и порядка их применения», СМ № 04.1-9.0014 «Политика использования аккредитованными лицами знака национальной системы аккредитации».

ОС ИСМ ООО «МГТ» не применяет требования статьи 21 и статьи 22 Федерального закона от 27.12.2002 № 184-ФЗ «О техническом регулировании», поскольку не проводит работы по сертификации в какой-либо системе добровольной сертификации, и не применяет знак соответствия системы добровольной сертификации.

ОС ИСМ ООО «МГТ» в своей деятельности применяет логотип, созданный ООО «МГТ». ОС ИСМ ООО «МГТ» не передает право применения логотипа ОС ИСМ ООО «МГТ» сертифицированному заявителю/заказчику.
В случае необходимости, при оформлении сертификатов соответствия ОС ИСМ ООО «МГТ» иные знаки, в т.ч. логотип заявителя/заказчика, допускается передача права применения иных знаков ОС ИСМ ООО «МГТ» заявителю/заказчику. В случае применения ОС ИСМ ООО «МГТ» иных знаков, требования к знакам, правила управления знаками, разрешенными для использования сертифицированными заявителями/заказчиками, регулирующие использование любых заявлений на упаковке продукции или в сопроводительной информации о том, что сертифицированный заявитель/заказчик имеет сертифицированную систему менеджмента, обеспечения их прослеживаемости со стороны ОС ИСМ ООО «МГТ», будут установлены в документах системы менеджмента качества ОС ИСМ ООО «МГТ».

В ОС ИСМ ООО «МГТ» установлены правила, регулирующие использование любых заявлений на упаковке продукции или в сопроводительной информации о том, что сертифицированный заявитель/заказчик имеет сертифицированную систему менеджмента.
Упаковкой продукта считается то, что можно снять без нарушения целостности продукта или без его повреждения. Сопроводительной информацией принято считать то, что можно использовать в отдельности или легко отделить. Этикетки или заводские таблички с основными характеристиками изделия считают частью продукта.
Заявление не должно подразумевать, что продукт, процесс или услуга сертифицированы.
Заявление сертифицированного заявителя/заказчика на сертифицированную систему менеджмента должно содержать ссылку:
- на идентификацию (фабричная марка или наименование) сертифицированного заявителя/заказчика;
- тип/типы систем менеджмента и применяемый стандарт, стандарты (в случае комбинированного аудита - аудит, проводимый в одной проверяемой организации одновременно на соответствие требованиям не менее чем двух стандартов на системы менеджмента), согласно области аккредитации ОС ИСМ ООО «МГТ»;
- орган по сертификации, выдавший сертификат соответствия.

ОС ИСМ ООО «МГТ» при выдаче сертифицированному заявителю/заказчику сертификата соответствия, оформляет и подписывает от лица ООО «МГТ» с заявителем/заказчиком юридически действительное Соглашение (отдельно или дополнительным соглашением к заключенному с заявителем/заказчиком договору на проведение аудитов, предусмотренных в период сертификационного цикла), указывающее, что сертифицированный заявитель/заказчик не обладает правом владения сертификатом соответствия, что обладает временным правом использования сертификата соответствия при соблюдении определенных Соглашением ограничений и требований, таких как:
- выполнять требования ОС ИСМ ООО «МГТ» при ссылках на свой статус сертификации в средствах массовой информации, таких как Интернет, брошюры, реклама или другие материалы;
- не делать или не допускать никаких вводящих в заблуждение заявлений относительно своей сертификации;
- не использовать или не разрешать использовать сертификат соответствия или какую-либо его часть таким образом, чтобы ввести в заблуждение;
- при приостановлении или отмене действия сертификата соответствия прекратить ссылаться на него в рекламных целях, как предписано ОС ИСМ ООО «МГТ», согласно Политики по приостановлению, отмене действия сертификата или сужению области сертификации (согласно приложение 4);
- внести коррективы во все рекламные материалы при сужении области сертификации;
- не допускать использования ссылок на сертификацию своей системы менеджмента каким-либо образом, позволяющим предположить, что ОС ИСМ ООО «МГТ» сертифицировал продукцию, услугу или процесс;
- не давать понять, что действие сертификата соответствия распространяется и на деятельность, не охваченную областью сертификации;
- не использовать свой сертификат соответствия таким образом, что это может негативно сказаться на репутации ОС ИСМ ООО «МГТ» и привести к потере доверия общественности.

Соглашение включает юридически обоснованные меры для обеспечения того, чтобы сертифицированный заявитель/заказчик незамедлительно информировал ОС ИСМ ООО «МГТ» обо всех изменениях, которые могут повлиять на способность сертифицированной системы менеджмента продолжать соответствовать требованиям нормативного документа в области стандартизации, на соответствие которому ОС ИСМ ООО «МГТ» проводилась сертификация.
Данное требование относится к изменениям, касающимся:
- юридического, коммерческого, организационного статуса или прав собственности сертифицированного заявителя/заказчика;
- организации и руководства (например, основного управленческого персонала, лиц, принимающих решения, или технических специалистов);
- контактного адреса и местоположения производственных площадок;
- области деятельности в рамках сертифицированной системы менеджмента;
- важных изменений в системе менеджмента и процессах.